Microsoft Office voor iPad: essentieel voor het moderne kantoor

Microsoft Office voor iPad: essentieel voor het moderne kantoor

Microsoft Office voor iPad maakt van je tablet een krachtig en uitgebreid mobiel kantoor. Je hebt echter een Office 365-abonnement nodig om van de meeste functies gebruik te mogen maken. Is de Office-suite voor iPad daarmee interessant voor iedereen of alleen voor betalende gebruikers?

Office voor iPad: Gratis vs. Office 365-abonnement

Office voor iPad bestaat momenteel uit drie gratis apps: Word voor iOS, Excel voor iOS en PowerPoint voor iOS. De naam van de gratis versie is echter misleidend, want meer dan een verzameling file viewers is het niet. Om daadwerkelijk documenten te bewerken is een geldig Office 365-abonnement vereist.

Functievergelijking: gratis vs Office 365

Wat kun je met gratis Office voor iPad?

Alle apps van het mobiele Office-pakket werken met de clouddienst OneDrive, zodat je overal toegang hebt tot je documenten. Dat is handig, ware het niet dat je bijvoorbeeld geen opmerkingen toe kunt voegen aan documenten in Word, waaraan je samen met collega’s werkt.

In Excel voor iOS is het mogelijk om data te zoeken, filteren en sorteren.

PowerPoint voor iOS is prima geschikt voor het geven van presentaties. De app toont je slides op volledig scherm of met notities. Tijdens het presenteren heb je handige tools tot je beschikking zoals virtuele laser-pointers en markeerstiften om de aandacht van je publiek richting een specifiek onderwerp te leiden.

Als eenvoudige gratis viewer voor Office-bestanden zou Office voor iOS basisuitrusting moeten zijn voor elke iPad. Zelfs al laat de app je geen bestanden bewerken, is het een perfect stukje mobiele software om documenten die je krijgt toegestuurd in optimale weergave te bekijken.

Vervelend aan de gratis versie van Office voor iPad is dat het gaat om relatief grote apps. Voor simpele viewers zijn PowerPoint met 215 megabyte, Excel met 233 MB en Word met 259 MB van wel erg grote omvang. Hoe dat kan? Simpel: gebruik je Office zonder een 365-abonnement dan worden de bewerkfuncties wel geïnstalleerd, maar gewoonweg geblokkeerd voor gebruik.

Met een Office 365-abonnement

Met een Office 365-abonnement krijg je volledige toegang tot Office voor iPad. Het goedkoopste abonnement (Office 365 Home Premium) kost €10 per maand of €100 per jaar.

De interface van de mobiele Office is vergelijkbaar met die van Office Online. Ook op de iPad hanteren de individuele apps nagenoeg dezelfde ribbon-balk boven in beeld.

Word voor iOS

Microsoft Word voor iPad biedt bijna alle functies die je kent van het programma: documentsjablonen, een grote verzameling lettertypes en flink scala aan layout-opties. Met behulp van een gesplitst virtueel toetsenbord behoud je genoeg schermruimte voor het document, ook op de iPad Mini.

Tekst opmaken werkt gemakkelijk en snel; bij het invoegen van afbeeldingen en andere elementen is er wel wat gesneden in het functieaanbod. Zo is het niet mogelijk om afbeeldingen links, rechts of midden te plaatsen, en is een afbeelding later niet meer te verplaatsen. Grootte, rotatie en tekstverloop is wel aan te passen.

Gemeenschappelijk werken aan documenten werkt fijn en vloeiend in Word voor iOS. Wijzigingen aan gedeelde documenten worden in real-time doorgevoerd.

Excel voor iOS

Excel voor iPad is een verrassend goed doordachte app. De verschillende virtuele toetsen laten zich gemakkelijk bedienen, het selecteren van cellen, kolommen en rijen werkt fijn, en ook het aanmaken en aanpassen van complexe formules is een fluitje van een cent.

De grootste moeilijkheid bij Excel is de beperkte schermgrootte van de iPad, maar hier kan Microsoft uiteraard weinig aan doen. Om de beschikbare ruimte op intelligente wijze te gebruiken is Excel geoptimaliseerd voor landscape-modus.

PowerPoint voor iOS

Zelfs PowerPoint voor iPad is een volwaardige app. Net als op je pc bouw je vanuit het niets snel een perfecte presentatie, aangevuld met filmpjes, afbeeldingen en tabellen.

Voor complexere presentaties is PowerPoint voor iPad minder geschikt, daarvoor nemen we liever de toevlucht tot onze Windows-pc. Het grote voordeel van de iPad-app ligt dan ook elders: vlak voor je daadwerkelijke presentatie een paar laatste wijzigingen doorvoeren en vervolgens met de iPad in je hand rechtstreeks het podium op om de presentatie te doen.

Gericht op professioneel publiek

Office voor iPad is duidelijk gericht op zakelijke klanten. Wie (nog) geen Office 365-abonnement heeft mist duidelijk een hoop functionaliteit, maar krijgt in de Office-apps handige viewers voor documenten en spreadsheets. Heb je een iPad, dan is ook de gratis versie essentieel.

Vooral PowerPoint maakt een goede indruk. De uitstekende presentatie-app lijkt klaar om het moderne kantoor te veroveren, ook zonder een Office 365-abonnement. Presenteren was nog nooit zo makkelijk als nu, met een iPad in de hand.

Downloads:

  • Link Gekopieerd!
Bezig commentaar te laden